Los informes constituyen un modo de ver, formatear y resumir la información contenida en la base de datos de Microsoft Access. Por ejemplo, se puede crear un sencillo informe de números de teléfono de todos los contactos o un informe del total de ventas en distintas regiones y períodos de tiempo.
Índice
- Access 2010: ¿Qué son y cómo crear informes?
- Crear un informe
- ¿Cómo hacer un informe paso a paso?
- ¿Cómo hacer un informe de varias tablas en Access?
- Qué es un informe y cómo se puede crear en access
- ¿Cuáles son las partes de un informe en Access?
- ¿Qué es creación de informes?
- ¿Cómo crear informes?
- ¿Qué son las consultas sobre múltiples tablas?
- ¿Qué son las consultas entre las tablas?
- ¿Cómo hacer una consulta de varias tablas?
- ¿Qué es una consulta de SQL?
- ¿Cómo hacer varias consultas en SQL?
Access 2010: ¿Qué son y cómo crear informes?
- Paso 1: Abre la tabla o consulta que deseas utilizar para el informe.
- Paso 2: Selecciona la pestaña Crear.
- Paso 3: Access creará un nuevo informe basado en el objeto.
- Paso 4: Para guardar el informe, haz clic en el comando Guardar.
- Paso 2:
Crear un informe
Seleccione Crear > Asistente para informes. Seleccione una tabla o una consulta, haga doble clic en cada campo de la lista Campos disponibles que quiera agregar al informe y seleccione Siguiente. Haga doble clic en el campo que desee usar para la agrupación y, a continuación, seleccione Siguiente.
¿Cómo hacer un informe paso a paso?
- Identificar el tema.
- Identificar el objetivo y los destinatarios.
- Todo es un borrador.
- Seleccionar las fuentes que vamos a consultar.
- Pide opiniones.
- Redacta la información de forma clara y precisa, y sigue la estructura.
- Una imagen vale más que mil palabras.
¿Cómo hacer un informe de varias tablas en Access?
Access inicia el Asistente para informes. Haga clic en la lista desplegable Tablas y consultas y elija la tabla o consulta que contenga los campos que desee incluir en el informe. Haga doble clic en los campos de la lista Campos disponibles para elegirlos. Access los mueve a la lista Campos seleccionados.
Qué es un informe y cómo se puede crear en access
¿Cuáles son las partes de un informe en Access?
Partes de un informe
| Sección | Cómo se muestra la sección al imprimirse |
|---|---|
| Encabezado de página | Al principio de cada página. |
| Encabezado de grupo | Al inicio de cada grupo de registros nuevo. |
| Detalle | Aparece una vez por cada fila del origen de registros. |
| Pie del grupo | Al final de cada grupo de registros. |
¿Qué es creación de informes?
Los informes muestran los datos de negocio; son la base y el objetivo de business intelligence. Gracias a ellos, los usuarios pueden obtener una visión empresarial a través del análisis de datos.
¿Cómo crear informes?
Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco
- En la pestaña Crear, en el grupo Informes, haga clic en Informe en blanco.
- En el panel Lista de campos, haga clic en el signo más situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el informe.
¿Qué son las consultas sobre múltiples tablas?
Las consultas multitabla nos permiten consultar información en más de una tabla. La única diferencia respecto a las consultas sencillas es que vamos a tener que especificar en la cláusula FROM cuáles son las tablas que vamos a usar y cómo las vamos a relacionar entre sí.
¿Qué son las consultas entre las tablas?
Las consultas son una forma de buscar y recopilar información de una o más tablas para conseguir información detallada de una base de datos.
¿Cómo hacer una consulta de varias tablas?
En la pestaña Crear del grupo Consultas, haga clic en Diseño de consulta. Haga doble clic en las dos tablas que contienen los datos que desea incluir en la consulta y también en la tabla de unión que las vincula y, a continuación, haga clic en Cerrar.
¿Qué es una consulta de SQL?
Una consulta especifica una tabla resultante. Una consulta es un componente de algunas sentencias de SQL. Las tres formas de una consulta son: subselección.
¿Cómo hacer varias consultas en SQL?
Haga clic en la pestaña de la primera consulta de selección que desee combinar en la consulta de unión. En la pestaña Inicio haga clic en Vista > Vista SQL. Copie la instrucción SQL para la consulta de selección. Haga clic en la pestaña de la consulta de unión que empezó a crear anteriormente.